До клопотання додаються:
Регламент;
обґрунтування про необхідність проведення фестивалю;
погодження місцевих органів влади на проведення фестивалю на відповідній території;
кошторис фестивалю із зазначенням джерел фінансування;
матеріально-технічні умови забезпечення фестивалю.