До початку роботи комісії начальник профільної кафедри організовує збір звітних документів (щоденник практичної підготовки курсанта (слухача), відгук керівника практичної підготовки від бази практики, звіт керівника практичної підготовки від НАДПСУ), проводить їх попереднє вивчення та ознайомлює з ними членів комісії.