Для участі у жеребкуванні громадські об’єднання, господарські об’єднання, статутні документи яких передбачають діяльність у сфері культури та книговидавничій справі, подають до Мінкультури лист у довільній формі, підписаний керівником громадського об’єднання, господарського об’єднання, із зазначенням шести кандидатур, які рекомендуються для включення до складу конкурсної комісії. До супровідного листа додається заява за формою, наведеною у додатку до цього Положення.
Жеребкування проводиться в разі подання кандидатур не менше ніж від двох громадських об’єднань, господарських об’єднань.