Орган, що веде облік, протягом 3 робочих днів розглядає подану заявку та додані до неї документи з метою встановлення:
права на організацію гастрольних заходів;
відповідності поданих документів установленим вимогам;
можливості проведення гастрольного заходу на зазначеному сценічному майданчику у визначений час.
У цей самий термін цей орган видає свідоцтво про проведення гастрольного заходу.