До заявки додаються:
копії статутних документів та свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчені в установленому порядку;
програма гастрольного заходу з визначенням: статусу (міжнародний, всеукраїнський, обласний тощо); формату (фестиваль, концерт, вистава тощо); мови (мов), якою (якими) буде супроводжуватися захід; переліку виконавців і творів.