Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації відповідальною особою з питань захисту персональних даних при їх обробці в апараті Міндовкілля.
Така документальна фіксація, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій здійснюється Міндовкілля відповідно до законодавства.