Персональні дані осіб, які звертаються до Міндовкілля відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про доступ до публічної інформації» та «Про безоплатну правничу допомогу», збираються шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними у заявах, запитах на інформацію, зверненнях, адвокатських запитах та інформації в паперовій та/або електронній формах, що надходять від підприємств, установ і організацій, у відповідь на подані відповідно до чинного законодавства запити.
Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб’єктів здійснюється за допомогою системи електронного документообігу та зберігаються в захищеному хмарному середовищі.