Збирання та накопичення персональних даних працівників Міндовкілля та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля, проводиться шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу, працю.
Накопичення таких персональних даних працівників здійснюється за допомогою інформаційної системи управління людськими ресурсами в органах державної влади (Human Resources Management Information System (HRMIS)) та в особових справах працівників.