Склад персональних даних, які обробляються Міндовкілля, залежить від категорії суб’єкта персональних даних.
Міндовкілля здійснює обробку таких персональних даних працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності) і номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ); відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); відомості про засоби зв’язку; відомості про трудову діяльність; відомості про освіту; відомості про сімейний стан та склад сім’ї; відомості про громадянство; відомості про відсутність судимості; військово-облікові дані; відомості про стан здоров’я; біографічні дані; відомості про ділові та особисті якості; відомості про наявність прав на пільги та компенсації; фотографічні зображення; інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством.
Міндовкілля здійснює обробку таких персональних даних осіб:
які звертаються в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про доступ до публічної інформації» та «Про безоплатну правничу допомогу»: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); місце проживання; наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення; відомості про засоби зв’язку; інші дані, які стосуються особи та надаються нею для задоволення заяв, запитів, звернень, адвокатських запитів;
які звертаються за отриманням адміністративних послуг відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги»: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує право місця проживання (перебування) в Україні, відомості про засоби зв’язку, інші відомості, визначені вимогами чинного законодавства;
які звертаються до Міндовкілля в порядку, визначеному Законом України «Про екологічний аудит» та наказом Міністерства охорони навколишнього природного середовища України від 29 січня 2007 року № 27 «Про затвердження Положення про сертифікацію екологічних аудиторів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 березня 2007 року за № 295/13562: підпис, копія диплома про вищу освіту, завірена в установленому порядку; копія документа для підтвердження наукового ступеня (за наявності), завірена в установленому порядку; копія свідоцтва про визнання іноземного документа про освіту, завірена в установленому порядку; витяг із трудової книжки, завірений в установленому порядку; копія свідоцтва про проходження навчання з екологічного аудиту, завірена в установленому порядку; довідка про проходження стажування; особиста картка екологічного аудитора;
відомості про яких підлягають внесенню до єдиного державного інформаційного вебпорталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» відповідно до Законів України «Про тваринний світ», «Про рослинний світ»: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса місця проживання (перебування), інші відомості, визначені вимогами чинного законодавства;
відносно яких складається протокол про адміністративне правопорушення, який містить: прізвище, власне ім’я по батькові (за наявності), дата та місце народження, громадянство, місце проживання (реєстрації), назва та реквізити документа, що посвідчує особу.