Персональні дані в інформаційно-комунікаційних системах Міндовкілля обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою технічних і програмних засобів та у паперовій формі (зберігання звернень, запитів на інформацію, які надійшли у паперовій формі; документів, що містять персональні дані працівників Міндовкілля або кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля та заяв і документів на отримання (продовження строку дії) сертифіката екологічного аудитора).