Відповідальна особа веде облік працівників, які мають доступ до персональних даних, обробку яких здійснює МОН. Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб’єктів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх професійних чи службових або трудових обов’язків. Такі працівники надають письмове Зобов’язання про нерозголошення персональних даних, за формою згідно з додатком 1.