Персональні дані окремо визначених представників закладів освіти, державних установ та організацій, що належать до сфери управління МОН, зберігаються у спеціально відведених та облаштованих місцях з обмеженим доступом до них протягом трьох років відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.