Персональні дані: кандидатів на заміщення членів Наукового комітету Національної ради України з питань розвитку науки і технологій та Наукової ради Національного фонду досліджень України; кандидатів на посади голови та виконавчого директора Національного фонду досліджень України; керівників наукових установ та закладів вищої освіти, їх заступників та осіб, які уповноважені на заповнення звітних форм; заявників на участь у конкурсному відборі наукових, науково-технічних робіт та проєктів, які фінансуються за рахунок зовнішнього інструменту допомоги Європейського Союзу (представників закладів вищої освіти, наукових установ та підприємств), експертів (представників закладів вищої освіти та наукових установ); кандидатів на здобуття державних стипендій видатним діячам науки та державних іменних стипендій найкращим молодим вченим для увічнення подій Революції Гідності та вшанування подвигу Героїв України - Героїв Небесної Сотні; заявників (фізичні особи) на отримання державного свідоцтва на право проведення наукової та науково-технічної експертизи; заявників (представників закладів вищої освіти, наукових установ та підприємств, що належать до сфери управління МОН), кандидатів на отримання стипендії Кабінету Міністрів України, іменних стипендій Верховної Ради України та премії Верховної Ради України; керівників учасника конкурсного відбору науково-технічних (експериментальних) розробок за державним замовленням, наукових керiвників науково-технiчної (експериментальної) розробки та її авторів, які підписують конкурсну заявку; керівників наукових установ та закладів вищої освіти, їх заступників, головних бухгалтерів, керівників планових підрозділів виконавців договорів, які уповноважені на підписання договорів, додаткових угод до договорів та звітних документів за відповідний етап виконання робіт за договором; керівників (їх заступників) відповідного органу виконавчої влади, Національної академії наук України або національної галузевої академії наук, уповноважених на підписання заявок для участі конкурсному відборі робіт на здобуття Премії Кабінету Міністрів України за розроблення і впровадження інноваційних технологій, керівників підприємств, установ, організацій за місцем роботи або навчання представників авторського колективу робіт, керівників кадрової служби за місцем роботи або навчання представників авторського колективу робіт, інших осіб, які уповноважені на підписання документів для участі у конкурсному відборі, представників авторського колективу зберігаються у строк, визначений законодавством у паперовій формі (у робочому кабінеті або у формі архіву у визначеному приміщенні) та в електронній формі на персональному комп’ютері особи, яка здійснює збір та обробку персональних даних, які подаються з конкретного питання, у структурному підрозділі, або на гугл-диску.