Персональні дані фізичних осіб (здобувачів наукових ступенів та вчених звань, членів спеціалізованих вчених рад, наукових консультантів (наукових керівників), опонентів (офіційних опонентів) постійно зберігаються в електронних базах даних у зв’язку з необхідністю підтвердження видачі відповідних документів з дотриманням вимог Закону щодо поширення персональних даних та їх захисту.