Збирання та накопичення персональних даних окремо визначених представників закладів освіти, державних установ та організацій, що належать до сфери управління МОН, відбувається виключно за рахунок добровільного надання власниками персональних даних копій паспортних даних та за необхідності реєстраційного номеру облікової картки платника податків (за наявності) (індивідуальний податковий номер) у паперовій та електронній формах.