Персональні дані здобувачів наукових ступенів та вчених звань збираються, накопичуються та впорядковуються відповідно до мети їх обробки. Для формування атестаційних справ третіми особами персональні дані надаються суб’єктами персональних даних добровільно; персональні дані накопичуються у відповідних базах даних для систематизації відомостей про здобувачів наукових ступенів та вчених звань.