Збирання та накопичення персональних даних кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється МОН, здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема про державну службу, про працю.
Персональні дані кандидатів на зайняття вакантних посад МОН збираються шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, накопичуються в паперовій та електронній формах.