Збирання та накопичення персональних даних фізичних осіб (одержувачів виплат через апарат МОН) та фізичних осіб - підприємців - контрагентів МОН здійснюється через звіти, особові рахунки працівників апарату, платіжні документи у паперовій та електронній формах.