Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство освіти…, розд. III, п. 3 — Про затвердження Порядку обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство освіти і науки України

Чинна редакція від 10.07.2023 · Наказ набрав чинності 29.08.2023

МОН опрацьовуються такі персональні дані:

1) працівників МОН:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) або номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

біографічні дані;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про сімейний стан та склад сім’ї;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про наявність прав на пільги та компенсації;

фотографічні зображення;

інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;

2) кандидатів на зайняття вакантних посад МОН:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

відомості про трудову діяльність;

військово-облікові дані;

біографічні дані;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про сімейний стан та склад сім’ї;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про наявність прав на пільги та компенсації;

фотографічні зображення;

3) осіб, які звертаються в порядку, визначеному законами України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та «Про безоплатну правову допомогу»:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

інформація про місце роботи;

наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення;

відомості про засоби зв’язку;

інші дані, які особа добровільно, за власним бажанням, надає про себе.

4) кандидатів на призначення державних стипендій Президента України, Кабінету Міністрів України:

5) працівників сфер освіти і науки, які представлені в установленому порядку до відзначення державними нагородами України та відомчими заохочувальними відзнаками МОН:

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

відомості про трудову діяльність;

біографічні дані;

6) учасників проєктів та заходів, залучення яких здійснюється за рахунок бюджетних коштів відповідних рівнів бюджету, передбачених законодавством:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

інші дані, які особа добровільно, за власним бажанням, надає про себе;

7) керівників інститутів громадянського суспільства, керівників програм (проєктів, заходів), осіб, які залучені до їх реалізації:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про засоби зв’язку;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

інші дані, які особа добровільно за власним бажанням надає про себе;

8) працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МОН:

9) здобувачів наукових ступенів та вчених звань, членів спеціалізованих вчених рад, наукових консультантів (наукових керівників), опонентів (офіційних опонентів):

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), особистий підпис;

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

дата і місце народження;

громадянство;

стать;

10) кандидатів на заміщення членів Наукового комітету Національної ради України з питань розвитку науки і технологій та Наукової ради Національного фонду досліджень України:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

11) кандидатів на посади голови та виконавчого директора Національного фонду досліджень України:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

12) керівників наукових установ та закладів вищої освіти, їх заступників та осіб, уповноважених на заповнення звітних форм:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

13) заявників на участь у конкурсному відборі наукових, науково-технічних робіт та проєктів, які фінансуються за рахунок зовнішнього інструменту допомоги Європейського Союзу (представники закладів вищої освіти, наукових установ та підприємств), експертів (представники закладів вищої освіти та наукових установ):

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

14) кандидатів на здобуття державних стипендій видатним діячам науки та державних іменних стипендій найкращим молодим вченим для увічнення подій Революції Гідності та вшанування подвигу Героїв України - Героїв Небесної Сотні:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

15) заявників (фізичні особи) на отримання державного свідоцтва на право проведення наукової та науково-технічної експертизи; заявників (представники закладів вищої освіти, наукових установ та підприємств, що належать до сфери управління МОН), кандидатів на отримання стипендії Кабінету Міністрів України, іменних стипендій Верховної Ради України та премії Верховної Ради України:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

16) керівників учасника конкурсного відбору науково-технічних (експериментальних) розробок за державним замовленням, наукових керівників науково-технiчної (експериментальної) розробки та її автори, які підписують конкурсну заявку:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

17) керівників наукових установ та закладів вищої освіти, їх заступників, головних бухгалтерів, керівників планових підрозділів виконавців договорів, які уповноважені на підписання договорів, додаткових угод до договорів та звітних документів за відповідний етап виконання робіт за договором; керівників (їх заступників) відповідного органу виконавчої влади, Національної академії наук України або національної галузевої академії наук, уповноважених на підписання заявок для участі конкурсному відборі робіт на здобуття Премії Кабінету Міністрів України за розроблення і впровадження інноваційних технологій, керівників підприємств, установ, організацій за місцем роботи або навчання представників авторського колективу робіт, керівників кадрової служби за місцем роботи або навчання представників авторського колективу робіт, інших осіб, уповноважених на підписання документів для участі у конкурсному відборі, представників авторського колективу:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

стать;

відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

інформація про місце роботи (навчання);

найменування посади;

відомості про ділові та особисті якості;

відомості про матеріальний стан, майнові та немайнові відносини;

копії документів про освіту, вчене звання та науковий ступінь;

копії документів про відзнаки;

наукові здобутки;

відомості про засоби зв’язку;

18) окремо визначених представників закладів освіти, державних установ та організацій, що належать до сфери управління МОН, на яких здійснюється оформлення довіреностей та які підписують акт приймання-передачі:

реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

19) фізичні особи, фізичні особи - підприємці, які співпрацюють з МОН:

20) кандидатів на призначення стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

рік народження;

посада;

науковий ступінь;

вчене звання;

відзнаки;

21) кандидатів до складу Громадської ради при МОН та членів Громадської ради:

видані особі на її ім’я документи;

підписані нею документи;

відомості, які особа надає про себе;

22) заявників на участь у конкурсі щодо обрання членів Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

основне місце роботи;

відомості про освіту;

науковий ступінь та/або вчене звання;

23) заявники на участь у конкурсному відборі щодо обрання членів Науково-методичної ради та науково-методичних комісій МОН:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

відомості про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

відомості про засоби зв’язку;

основне місце роботи;

відомості про освіту;

науковий ступінь та/або вчене звання;

24) здобувачів освіти:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

інформація щодо зміни прізвища, імені, по батькові;

дата народження;

тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилось 14 років - свідоцтво про народження;

для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу - довідка про звернення за захистом в Україні);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

громадянство;

стать;

інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), на підставі якого особа вступила на навчання;

інформація, що міститься в свідоцтві про визнання іноземного документа про освіту або в академічній довідці;

інформація про зарахування (наказ), відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення (причина відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення, а також дата та номер відповідного наказу);

з 01 січня 2024 року - інформація про призначення стипендії (стипендій) та належність до пільгової категорії здобувачів освіти щодо призначення стипендій та соціального захисту (статус, підстава, відповідні документи);

рівень (освітньо-кваліфікаційний (кваліфікаційний) рівень), ступінь освіти, що здобувається, освітня програма;

джерело фінансування здобуття освіти;

назва факультету (відділення), структурного підрозділу;

форма здобуття освіти;

курс навчання;

навчальна група;

інформація, що міститься у студентському (учнівському) квитку;

інформація, що міститься у сертифікаті з результатом складання єдиного державного кваліфікаційного іспиту;

інформація про академічну мобільність;

інформація, необхідна для формування додатка до диплома європейського зразка;

інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), яку (який) особа здобула за результатами навчання;

для іноземців додатково - категорія, дата прийому на навчання на наступний рівень освіти, інформація, що міститься в документі про визнання документу про освіту, виданого закладами освіти іноземних держав.