Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство освіти…, розд. II, п. 1

Чинна редакція від 10.07.2023 · Наказ набрав чинності 29.08.2023

Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство освіти і науки України → II. Мета та підстави обробки персональних даних

Обробка персональних даних, володільцем яких є МОН, здійснюється з метою:

1) забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, управління персоналом, військового та податкового обліків;

2) забезпечення права особи на доступ до електронних публічних послуг та інформації про публічні послуги, звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, отримання інформації з інформаційних систем, яка необхідна для надання послуг;

3) ведення діловодства з питань управління персоналом, адміністративно-правових відносин, ведення бухгалтерського обліку та звітності та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції МОН;

4) забезпечення реалізації вимог законодавства в сфері оплати праці щодо виплати заробітної плати працівникам МОН через установи банків; щодо матеріальної відповідальності працівників за шкоду, заподіяну МОН внаслідок порушення покладених на них трудових обов’язків; щодо відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями працівників; щодо відомостей про оплату праці працівника;

5) забезпечення реалізації вимог пенсійного законодавства щодо отримання інформації про заробітну плату за попередні періоди та пенсії з особових рахунків;

6) забезпечення реалізації вимог податкового законодавства щодо подання податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску;

7) нагородження державними нагородами України та відзначення державними та відомчими заохочувальними відзнаками працівників МОН, а також працівників підприємств, установ та організацій, що належить до сфери управління МОН;

8) забезпечення реалізації програм, проєктів та проведення заходів у сферах освіти і науки;

9) надання фінансової підтримки для реалізації програм (проєктів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства;

10) оформлення візової підтримки, сприяння при виїзді за кордон та в’їзді в Україну;

11) забезпечення реалізації вимог бюджетного законодавства та законодавства у сфері господарської діяльності;

12) розгляду та прийняття рішень щодо затвердження / скасування рішень спеціалізованих вчених рад про присудження наукових ступенів та видачі/відмови у видачі дипломів про наукові ступені, щодо затвердження/скасування рішень вчених рад про присвоєння вчених звань та видачі/відмови у видачі атестатів про вчені звання;

13) визнання в Україні документів про наукові ступені (кваліфікаційних документів), які видані громадянам України та іноземцям органами атестації інших держав;

14) державного визнання документів про вищу духовну освіту, наукові ступені та вчені звання, виданих закладами вищої духовної освіти;

15) здійснення організаційного забезпечення оновлення складу Наукового комітету Національної ради України з питань розвитку науки і технологій та Наукової ради Національного фонду досліджень України;

16) забезпечення призначення на посади та звільнення з посад голови та виконавчого директора Національного фонду досліджень України;

17) здійснення щорічних моніторингів і оцінювання наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності відповідно до нормативно-правових актів, а також опитувань суб’єктів науково-технічної та інноваційної екосистеми;

18) забезпечення проведення конкурсного відбору наукових, науково-технічних робіт і проєктів, які фінансуються за рахунок зовнішнього інструменту допомоги Європейського Союзу для виконання зобов’язань України у Рамковій програмі Європейського Союзу з наукових досліджень та інновацій «Горизонт 2020»;

19) забезпечення призначення та виплати державних стипендій видатним діячам освіти і науки;

20) забезпечення проведення державної акредитації фізичних та юридичних осіб на право проведення наукової та науково-технічної експертизи відповідно до Порядку проведення державної акредитації фізичних та юридичних осіб на право проведення наукової та науково-технічної експертизи, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 12 січня 2004 року № 12, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 січня 2004 року за № 110/8709;

21) забезпечення виплат надавачам послуг з проведення наукової експертизи дисертаційних досліджень (дисертацій);

22) забезпечення призначення та виплати державних іменних стипендій найкращим молодим вченим для увічнення подій Революції Гідності та вшанування подвигу Героїв України - Героїв Небесної Сотні відповідно до Положення про державні іменні стипендії найкращим молодим вченим для увічнення подій Революції Гідності та вшанування подвигу Героїв України - Героїв Небесної Сотні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 1017;

23) забезпечення призначення та виплати стипендії Президента України переможцям Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика відповідно до Положення про стипендії Президента України переможцям Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика, затвердженого Указом Президента України від 03 жовтня 2008 року № 899/2008;

24) забезпечення призначення та виплати стипендій Президента України переможцям Міжнародного мовно-літературного конкурсу учнівської та студентської молоді імені Тараса Шевченка відповідно до Положення про стипендії Президента України переможцям Міжнародного мовно-літературного конкурсу учнівської та студентської молоді імені Тараса Шевченка, затвердженого Указом Президента України від 01 вересня 2011 року № 884/2011;

25) забезпечення виплат за міжнародними проєктами, учасником яких є МОН;

26) забезпечення проведення конкурсного відбору проєктів фундаментальних наукових досліджень, прикладних наукових досліджень та науково-технічних (експериментальних) розробок молодих вчених, які працюють (навчаються) у закладах вищої освіти та наукових установах, що належать до сфери управління МОН;

27) забезпечення проведення конкурсного відбору фундаментальних наукових досліджень, прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок, виконавцями яких є заклади вищої освіти та наукові установи, що належать до сфери управління МОН;

28) забезпечення проведення конкурсного відбору проєктів прикладних досліджень з розроблення наукових засад державної політики у сферах освіти і науки, інноваційної діяльності в зазначених сферах, виконавцями яких є наукові установи, що належать до сфери управління МОН;

29) забезпечення проведення конкурсного відбору претендентів на призначення стипендії Кабінету Міністрів України для молодих вчених, які працюють (навчаються) у закладах вищої освіти та наукових установах, що належать до сфери управління МОН;

30) забезпечення проведення конкурсного відбору претендентів на здобуття Премії Верховної Ради України молодим ученим, іменних стипендій Верховної Ради України для молодих учених - докторів наук;

31) необхідність здійснення організаційного забезпечення оновлення персональних складів стипендіальних комісій, рад проректорів з наукової роботи та керівників наукових установ, що належать до сфери управління МОН;

32) забезпечення проведення щорічного конкурсного відбору науково-технічних (експериментальних) розробок за державним замовленням;

33) укладення договорів за державним замовленням;

34) забезпечення проведення щорічного конкурсу на здобуття Премії Кабінету Міністрів України за розроблення і впровадження інноваційних технологій та її виплати;

35) перегляду та перевірки документів про освіту у ЄДЕБО;

36) перегляду та опрацювання звернень закладів освіти у ЄДЕБО;

37) підготовки довіреностей та відповідних актів приймання-передачі;

38) подання звітності, передбаченої законодавством;

39) забезпечення призначення та виплати стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти;

40) забезпечення проведення конкурсу щодо обрання членів Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти;

41) забезпечення проведення конкурсного відбору Науково-методичної ради та науково-методичних комісій Міністерства освіти і науки України;

42) забезпечення проведення відбору щодо обрання членів Громадської ради при МОН.