Збирання персональних даних працівників Держпраці та її міжрегіональних територіальних органів, здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу та працю. Такі персональні дані накопичуються в паперовій та електронній формах.