Персональні дані в інформаційно-комунікаційних системах Держпраці обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою програмних засобів та у паперовій формі (зберігання звернень, запитів на доступ до публічної інформації, які надійшли в паперовій формі, документів, що містять персональні дані працівників Держпраці або кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Держпраці).