Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації відповідальним структурним підрозділом або відповідальною особою, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці в апараті Мінагрополітики.
Така документальна фіксація, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій здійснюється Мінагрополітики відповідно до законодавства.