Персональні дані осіб, які звертаються до Мінагрополітики відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про доступ до публічної інформації», збираються шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними у заявах, запитах на інформацію, зверненнях, адвокатських запитах та інформації в паперовій та/або електронній формах, що надходять від підприємств, установ і організацій, у відповідь на подані відповідно до чинного законодавства запити.
Накопичення персональних даних вказаної категорії суб’єктів здійснюється автоматизовано за допомогою системи електронного документообігу Megapolis.Doc Net та зберігаються на серверах Мінагрополітики.