Збирання та накопичення персональних даних працівників Мінагрополітики та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Мінагрополітики, проводиться шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу, працю.
Накопичення таких персональних даних працівників здійснюється за допомогою Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та нарахування заробітної плати Implementation of Human Resources and Payroll Management Information System (HRMIS) та в особових справах працівників.