Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації відповідальним структурним підрозділом.
Таку документальну фіксацію, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій Держстат здійснює відповідно до закону.