Працівники, які мають доступ до персональних даних, надають письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних (додаток 1), яке відбирає відповідальний структурний підрозділ та передає його самостійному структурному підрозділу апарату Держстату з питань управління персоналом для зберігання в особових справах таких працівників.
Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб’єктів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх професійних, службових або трудових обов’язків.