Збирання та накопичення персональних даних осіб, які проходять стажування в апараті Держстату, проводиться шляхом надання ними відповідних документів, визначених законом.
Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб’єктів здійснюється на паперових носіях і за допомогою СЕД ОДС.