Збирання та накопичення персональних даних працівників апарату Держстату й кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснює Держстат, проводиться шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема про державну службу, працю.
Накопичення персональних даних таких працівників здійснюється за допомогою програмного комплексу Єдиної інформаційно-аналітичної системи фінансово-господарської діяльності органів державної статистики (ЄІАС ФГД ОДС), комп’ютерної програми M.E. Doc, Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та нарахування заробітної плати (HRMIS), системи електронного документообігу органів державної статистики (СЕД ОДС) і в особових справах працівників, у тому числі на паперових носіях.