Персональні дані в інформаційних (автоматизованих) системах Держстату обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою технічних і програмних засобів та в паперовій формі (зберігання звернень громадян, запитів на інформацію, які надійшли в паперовій формі; документів, що містять персональні дані працівників апарату Держстату, керівників і заступників керівників його територіальних органів, керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Держстату, або кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюються Держстатом; заяв, анкет і копій документів, що їх подають особи, які проходять стажування в апараті Держстату).