Відповідальні особи ведуть облік працівників, які мають доступ до персональних даних, обробку яких здійснює Мінстратегпром. Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб’єктів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх професійних чи службових або трудових обов’язків. Такі працівники надають письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних, яке зберігається в особовій справі, форма якого наведена у додатку до цього Порядку.