Персональні дані осіб, які звертаються до Мінстратегпрому в порядку, визначеному Законами України «Про безоплатну правову допомогу» та «Про доступ до публічної інформації», збираються шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними у зверненнях та запитах на інформацію.
Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб’єктів здійснюється за допомогою системи електронного документообігу.
Персональні дані обробляються за допомогою інформаційно-комунікаційних систем, державних електронних інформаційних ресурсів, інформаційних (автоматизованих) систем та зберігаються на серверах Мінстратегпрому (01030, м. Київ, вул. Лисенка, 6 М).