Персональні дані зберігаються не довше ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, якщо інше не встановлено законом, зокрема:
персональні дані працівників БЕБ і кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснює БЕБ, зберігаються протягом строку, визначеного законодавством про державну службу, працю;
персональні дані фізичних осіб, які отримують доступ до службових та режимних приміщень (зон, територій) БЕБ, що перебувають у його володінні, користуванні (оренді), розпорядженні та використовуються для виконання завдань, покладених на БЕБ відповідно до закону, зберігаються протягом строку, визначеного внутрішніми організаційно-розпорядчими документами БЕБ з питань режиму, охорони та контролю доступу, але не більш як протягом трьох років;
персональні дані осіб, інформація стосовно яких міститься в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах, реєстрах, банках та базах даних, держателем (адміністратором) яких є органи державної влади або органи місцевого самоврядування, зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, але не більш як протягом строків, визначених законодавством, що регулює функціонування відповідних реєстрів та систем;
персональні дані фізичних осіб, відомості стосовно яких підлягають внесенню до ЄРДР, зберігаються протягом строків, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, Законом України «Про оперативно-розшукову діяльність» та іншими нормативно-правовими актами, прийнятими на їх виконання;
фізичні особи, персональні дані стосовно яких містяться в інших документах, що надходять до БЕБ або створюються в БЕБ, зберігаються протягом строків, установлених для відповідних видів документів згідно із законодавством у сфері діловодства та архівної справи;
персональні дані осіб, які звертаються до БЕБ у порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації», зберігаються протягом п’яти років з дати звернення;
персональні дані осіб з числа членів кадрових комісій, атестаційних комісій, дисциплінарних комісій, які не є працівниками БЕБ, зберігаються протягом строку діяльності відповідної комісії та після її завершення - протягом строків зберігання документів, до складу яких включено такі персональні дані, відповідно до законодавства у сфері діловодства та архівної справи.