Відповідальні особи з питань захисту інформації ведуть облік працівників, що мають доступ до персональних даних перепису населення, та визначають рівень доступу зазначених працівників до персональних даних респондентів. Кожен із працівників, що має доступ до персональних даних перепису населення, користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) респондентів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх професійних чи службових або трудових обов’язків. Такі працівники надають письмове зобов’язання про нерозголошення первинних (персональних) та інших даних, отриманих у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення (додаток 1).