Відповідальні особи ведуть облік працівників відповідних структурних підрозділів, які мають доступ до персональних даних, обробку яких здійснює АРМА. Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб’єктів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх службових обов’язків.
Такі працівники надають письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних, яке зберігається в особовій справі за формою наведеною у додатку до цього Порядку.