Збирання персональних даних оцінювачів, управителів та потенційних управителів здійснюється шляхом використання відомостей про таких осіб, наданих ними у відповідних документах.
Персональні дані зазначених категорій суб’єктів накопичуються на паперових носіях інформації та зберігаються в паперовому вигляді.