Збирання персональних даних працівників АРМА здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу та працю.
Накопичення персональних даних працівників здійснюється за допомогою комп’ютерної програми «Автоматизована інформаційно-аналітична система «КАДРИ-WEB»: державні органи»: комп’ютерна програма, яка генерує схему бази даних «КАДРИ-WEB», програмного забезпечення Комплексна система автоматизації підприємства «IS-pro» та в особових справах працівників.