Персональні дані обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.
Персональні дані працівників поліції та осіб, які звертаються до Національної поліції України в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про безоплатну правничу допомогу», «Про інформацію», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», зберігаються у строк, визначений Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.
Персональні дані зберігаються у строки, передбачені законодавством, не довше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.
Зберігання персональних даних, що обробляються в інформаційно-комунікаційних системах Національної поліції України та/або в реєстрах і базах (банках) даних, здійснюється у строки, визначені у відповідних нормативно-правових актах Міністерства внутрішніх справ України у сфері інформаційних систем.