Збирання персональних даних осіб, які звертаються до Національної поліції України відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про безоплатну правничу допомогу», «Про інформацію», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», міжнародних договорів України, здійснюється шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними в заявах, запитах, зверненнях, адвокатських запитах, та інформації в паперовій та/або електронній формах, що надходять у відповідь на подані згідно із законодавством запити.
Накопичення персональних даних указаної категорії суб’єктів здійснюється в системі електронного документообігу. Дані зберігаються на серверах Національної поліції України.