Збирання персональних даних працівників поліції, осіб, які проходять стажування в поліції, та кандидатів на зайняття вакантних посад здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема Кодексом законів про працю України, Законами України «Про державну службу», «Про Національну поліцію», «Про військовий обов’язок та військову службу», Положенням про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженим Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153.
Накопичення таких персональних даних здійснюється згідно з вимогами Законів України «Про державну службу», «Про Національну поліцію», Кодексу законів про працю України.
Накопичення персональних даних працівників поліції здійснюється в паперовій та/або електронній формах в інформаційно-комунікаційних системах.