Національна поліція України здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:
працівників поліції, осіб, які проходять стажування, навчальну практику в поліції, та кандидатів на зайняття вакантних посад;
осіб із числа колишніх працівників поліції, пенсіонерів із числа осіб рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ, Національної поліції України, осіб, звільнених зі служби (роботи), та членів їхніх сімей, а також ветеранів органів внутрішніх справ, Національної поліції України, яким призначено пенсію відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб»;
осіб, які звертаються в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про безоплатну правничу допомогу», «Про інформацію», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб» та «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
користувачів інформації в інформаційно-комунікаційних системах, яким у встановленому законодавством порядку надано право доступу до інформації в цій системі (підсистемі);
осіб, відомості про яких надано Національній поліції України в межах інформаційної взаємодії з іншими органами державної влади України, іноземними суб’єктами відносин, пов’язаних із персональними даними, та міжнародними організаціями;
осіб, персональні дані яких обробляються у зв’язку із забезпеченням виконання покладених на Національну поліцію України завдань і повноважень, передбачених Законом України «Про Національну поліцію» та іншими законами.