Персональні дані, що містяться в інформаційних ресурсах інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» та/або в реєстрах і базах (банках) даних, обробляються автоматизовано в електронній формі із застосуванням програмних засобів та/або в паперовій формі (зберігання звернень, запитів на доступ до публічної інформації, адвокатських запитів та запитів професійних спілок, які надійшли в паперовій формі; документів, що містять персональні дані працівників поліції або осіб із числа кандидатів на зайняття вакантних посад, осіб із числа колишніх працівників Національної поліції України).