Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації відповідальною особою.
Така документальна фіксація, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій здійснюється Мінмолодьспортом відповідно до законодавства.