Збирання та накопичення персональних даних керівників інститутів громадянського суспільства, керівників програм (проектів, заходів), осіб, що залучені до їх реалізації, здійснюється через електронну систему проведення конкурсу у строк, визначений в оголошенні про проведення конкурсу.