Громадяни України, які проживають за межами України, та іноземці, які бажають усиновити дитину, що проживає в Україні, як суб’єкти персональних даних, які перебувають на обліку та стосовно яких здійснюється обробка персональних даних у Департаменті, в разі зміни персональних даних зобов’язані повідомляти Міністерство протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви та копій документів, що підтверджують ці зміни.