Відповідальний структурний підрозділ:
1) забезпечує:
ознайомлення керівників структурних підрозділів і працівників Департаменту, які у зв’язку з виконанням своїх посадових обов’язків мають доступ до персональних даних, з вимогами законодавства про захист персональних даних, зокрема, щодо обов’язку не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм довірено або які стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків;
аналіз процесів обробки персональних даних відповідно до завдань і функцій Департаменту;
доступ суб’єктів персональних даних до власних персональних даних, що обробляються в Департаменті;
ведення обліку фактів надання та позбавлення працівників Департаменту права обробки та/або доступу до персональних даних в ЄІАС «Діти»;
реєстрацію зобов’язань про нерозголошення персональних даних;
розмежування режимів доступу працівників Департаменту до обробки персональних даних відповідно до їхніх службових обов’язків;
2) фіксує факти порушень режиму захисту персональних даних у Департаменті;
3) за необхідності готує проекти змін до цього Порядку;
4) інформує керівництво Департаменту про заходи, яких необхідно вжити для приведення складу персональних даних і процедур їх обробки у відповідність до Закону.