Нацдержслужба на своєму офіційному веб-сайті розміщує повідомлення про проведення виборів не пізніше ніж за 60 календарних днів до їх проведення.
У повідомленні зазначаються:
вимоги до громадських об’єднань, наукових установ і навчальних закладів;
вимоги до кандидата від громадського об’єднання, наукової установи і навчального закладу;
строк подання громадськими об’єднаннями, науковими установами і навчальними закладами заяв, який повинен бути не менш як 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення;
перелік документів, що додаються громадськими об’єднаннями, науковими установами і навчальними закладами до заяви;
строк подання громадськими об’єднаннями, науковими установами і навчальними закладами документів щодо кандидатів, який повинен бути не менш як 15 календарних днів до дня проведення виборів;
перелік документів щодо кандидата, що подаються громадським об’єднанням, науковою установою або навчальним закладом після отримання допуску до висування кандидата;
поштова адреса та адреси електронної пошти, на які надсилаються документи громадських об’єднань, наукових установ і навчальних закладів, зазначені у пункті 7 цього Порядку;
прізвище, ім’я, по батькові, найменування посади, адреса електронної пошти та номер телефону відповідальної особи Нацдержслужби, яка надає додаткову інформацію з питань проведення виборів;
адреси електронної пошти, на які громадські об’єднання, наукові установи або навчальні заклади надсилають документи, зазначені у пункті 10 цього Порядку, після отримання допуску до висування кандидата;
дата і місце проведення виборів.