Облаштування й утримання комплексу приміщень фонду; заходи щодо забезпечення збереженості ФГМ, у тому числі додержання умов пожежної безпеки; організація охоронного режиму приміщень фонду - повинні відповідати вимогам ГСТУ 55.001-98 Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги.