Для формування картотеки предметного каталогу зміст кожного ФГМ розглядається щодо трьох рубрик одного розділу, за якими складають окремі картки.
Якщо простежується відношення ФГМ за змістом до чотирьох і більше рубрик, то такий ФГМ відносять до тематичного розділу в цілому.