У Геоінформі України на паперових носіях та в автоматизованому режимі ведуться картотеки авторського, предметного та географічного каталогів ФГМ, які складаються відповідно з масивів каталожних карток та їх електронних архівів.
З метою інформування користувачів про прийняття на зберігання нових ФГМ в автоматизованому режимі випускаються бюлетені поточних надходжень ФГМ.